Ελληνική Κοινότητα Λουξεμβούργου

Κανονισμός Λειτουργίας του περιοδικού
“Το Φαινόμενο του Λουξεμβούργου”

Έκδοση πρώτη - Ιούνιος 2006
(Προσθήκη Αποποίησης Ευθύνης: Απ. ΔΣ 12/12/2006)

(α) “Το Φαινόμενο του Λουξεμβούργου” είναι περιοδική έκδοση της Ελληνικής Κοινότητας Λουξεμβούργου με σκοπό την επικοινωνία, ενημέρωση και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των Ελλήνων. Το περιοδικό απευθύνεται και σε μη ελληνόφωνο κοινό, στο πλαίσιο της επικοινωνίας και της επαφής του ελληνισμού του Λουξεμβούργου τόσο με την τοπική κοινωνία, όσο και με τις άλλες κοινότητες που ζουν στο Λουξεμβούργο.

(β) Η προβολή των δραστηριοτήτων της Ελληνικής Κοινότητας και των Ελλήνων της διασποράς αποτελούν βασικές κατευθύνσεις του περιοδικού. Το περιοδικό αποτελεί μέσο έκφρασης κυρίως των Ελλήνων και των ελληνόφωνων του Λουξεμβούργου και της όμορης περιοχής.

(γ) Η έκδοση του περιοδικού στηρίζεται, κατά γενικό κανόνα, στην αφιλοκερδή και εθελοντική προσφορά των συνεργατών του.

(δ) Σκοπός του κανονισμού αυτού είναι να καθορίσει το πλαίσιο οργανωτικής λειτουργίας, σύνταξης και διάθεσης του περιοδικού.

2. Οργανωτική Λειτουργία

2.1 Έκδοση

(α) Η Ελληνική Κοινότητα εκδίδει τρία (3) τακτικά τεύχη του περιοδικού, εντός του τελευταίου δεκαημέρου των μηνών:

Νοεμβρίου

Φεβρουαρίου

(β) Κάθε τεύχος εκδίδεται σε 300 αντίτυπα. Ο αριθμός των αντιτύπων μπορεί να τροποποιείται με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου (Δ.Σ.) της Ελληνικής Κοινότητας. Το Δ.Σ. μπορεί να αποφασίσει την έκδοση ειδικών τευχών του περιοδικού, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο, ή μετά από εισήγηση της συντακτικής/συντονιστικής επιτροπής.

2.2 Διεύθυνση

(α) Το περιοδικό διευθύνεται από συντακτική/συντονιστική επιτροπή (ΣΣΕ), υπό την εποπτεία του Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας.

(β) Τα μέλη της ΣΣΕ ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ., για ανανεώσιμη θητεία δύο (2) ετών.

(γ) Ο αρχισυντάκτης εκλέγεται μεταξύ των μελών της ΣΣΕ.

(δ) Η ΣΣΕ ορίζεται στο τέλος Ιουνίου κάθε δεύτερου έτους. Το Δ.Σ. μεριμνά ώστε η ΣΣΕ να έχει αναλάβει καθήκοντα το αργότερο την 30η Ιουνίου.

(ε) Το Δ.Σ. ορίζει επίσης έναν υπεύθυνο διαφημίσεων του περιοδικού, για ανανεώσιμη θητεία δύο (2) ετών. Ο υπεύθυνος διαφημίσεων εισπράττει ποσοστά επί των διαφημίσεων που συνεισφέρει. Το ποσοστό επί των διαφημιστικών εσόδων δεν μπορεί να ξεπερνά το 30% των εσόδων αυτών και ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.

(στ) Ο αρχισυντάκτης και ο υπεύθυνος διαφημίσεων δεν μπορούν να είναι ταυτόχρονα μέλη του Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας.

(ζ) Το Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας είναι υπεύθυνο για την οικονομική διαχείριση του περιοδικού (τιμή τεύχους, διαφημίσεις, αμοιβές εξωτερικών συνεργατών κ.λ.π.).

2.3 Επιλογή Μελών Συντακτικής/Συντονιστικής Επιτροπής

(α) Το Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας επιλέγει τον αριθμό και τα μέλη της ΣΣΕ και τον υπεύθυνο διαφημίσεων, από κατάλογο υποψηφίων (διαδικασία εκδήλωσης ενδιαφέροντος), συνεκτιμώντας την επαγγελματική εμπειρία, τις γλωσσικές γνώσεις και τη διάθεση για ομαδική και εθελοντική εργασία.

(β) Το Δ.Σ. μπορεί να παύσει των καθηκόντων του κάποιο από τα μέλη της ΣΣΕ ή τον υπεύθυνο διαφημίσεων, εφόσον κριθεί ανεπαρκής ή δεν τηρεί τους όρους του παρόντος κανονισμού.

(γ) Σε περίπτωση παραίτησης κάποιου μέλους, αυτό αντικαθίσταται ακολουθώντας τη διαδικασία της παραγράφου (α).

2.4 Συντακτική/Συντονιστική Επιτροπή (ΣΣΕ)

(α) Η συντακτική/συντονιστική επιτροπή είναι υπεύθυνη για:

(β) Η συντακτική επιτροπή μπορεί να συνεδριάζει με διευρυμένη σύνθεση (συμμετοχή και των υπόλοιπων συνεργατών της).

(γ) Σε όσες περιπτώσεις χρειάζεται συνεργασία επί πληρωμή, θα απαιτείται έγκριση της δαπάνης από το Δ.Σ της Ελληνικής Κοινότητας, μετά από εισήγηση του αρχισυντάκτη και αξιολόγηση των προσφορών. Όλες οι συνεργασίες πρέπει να συνοδεύονται από ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ της Ελληνικής Κοινότητας και του συνεργαζόμενου φορέα ή επαγγελματία και να αναφέρουν επακριβώς το είδος, τη μορφή και τους όρους της συνεργασίας.

(δ) Για συνεργασίες ετήσιας δαπάνης άνω των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ, απαιτείται η προσκόμιση τουλάχιστον τριών (3) οικονομικών προσφορών.

2.5 Αρχισυντάκτης

Ο αρχισυντάκτης:

προεδρεύει της συντακτικής επιτροπής,

εισηγείται την ύλη του κάθε τεύχους στην συντακτική επιτροπή,

είναι υπεύθυνος για τις σχέσεις με τον υπεύθυνο διαφημίσεων και τους υπόλοιπους (τακτικούς και έκτακτους) συνεργάτες,

είναι υπεύθυνος για τη διάταξη και την εμφάνιση των άρθρων και των κειμένων στο περιοδικό,

είναι υπεύθυνος για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων έκδοσης του περιοδικού,

2.6 Υπεύθυνος Διαφημίσεων

Ο υπεύθυνος διαφημίσεων έχει στις αρμοδιότητες του:

1. τις επαφές με τις εταιρείες, επιχειρήσεις ή επαγγελματίες που θα μπορούσαν να διαφημιστούν στο περιοδικό (αποστολή ενημερωτικών επιστολών, τηλεφωνικές επαφές, παρουσιάσεις, συναντήσεις κ.λ.π.). Κάθε διαφήμιση πρέπει να συνοδεύεται απαραιτήτως από συμφωνητικό μεταξύ της Ελληνικής Κοινότητας και του διαφημιζόμενου, όπου αναγράφεται επακριβώς το είδος της διαφήμισης, η διάρκεια και το κόστος.

2. Την αποστολή των ειδοποιήσεων σε κάθε διαφημιζόμενο, μετά την εκτύπωση του τεύχους που περιλαμβάνει τη διαφήμιση. Όλες οι πληρωμές πρέπει να γίνονται με τραπεζικές εντολές στον λογαριασμό της Ελληνικής Κοινότητας Λουξεμβούργου, με την αντίστοιχη ένδειξη που αναγράφεται στη σχετική ειδοποίηση.

3. Την προώθηση των δημοσίων σχέσεων του περιοδικού και τη γενικότερη προβολή του, στα πλαίσια της αύξησης των πωλήσεων και των διαφημίσεων.

4. Την τήρηση αρχείου διαφημιζομένων, για λογαριασμό της Ελληνικής Κοινότητας,

5. Την υποβολή ετήσιας έκθεσης με το σύνολο των διαφημίσεων ανά τεύχος.
   

2.7 Οικονομική Διαχείριση

Το Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας είναι υπεύθυνο για την οικονομική διαχείριση του περιοδικού. Ο Ταμίας του Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας ορίζεται υπεύθυνος για την τήρηση των εξόδων και των εσόδων του περιοδικού. Το Δ.Σ. είναι δυνατόν να ορίζει ειδικό οικονομικό διαχειριστή για τα θέματα του περιοδικού, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο. Σε αυτή την περίπτωση, ο ταμίας είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο των καταστάσεων που τηρούνται από τον οικονομικό διαχειριστή.

Τα έξοδα περιλαμβάνουν:

κόστος εκτύπωσης κάθε τεύχους,

αλλαγές στη διαμόρφωση (layout) του περιοδικού (με εισήγηση του αρχισυντάκτη και μετά από έγκριση του Δ.Σ.),

αμοιβές εξωτερικών συνεργατών,

Τα έσοδα περιλαμβάνουν:

τις συνδρομές

τις πωλήσεις,

τις διαφημίσεις,

Η τιμή πώλησης του περιοδικού, οι συνδρομές και οι χρεώσεις για τις διαφημιστικές καταχωρήσεις καθορίζονται σε ετήσια βάση με απόφαση του Δ.Σ. Ο καθορισμός της τιμής πώλησης των ειδικών εκδόσεων γίνεται με ξεχωριστή απόφαση του Δ.Σ.

Το οικονομικό έτος διαχείρισης του περιοδικού αρχίζει την 1η Οκτωβρίου κάθε έτους και τελειώνει την 30ή Σεπτεμβρίου του επομένου. Μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου ο ταμίας οφείλει να έχει καταθέσει στο Δ.Σ. τον οικονομικό απολογισμό του τρέχοντος οικονομικού έτους. Η οικονομική διαχείριση του περιοδικού αποτελεί χωριστό αναλυτικό (ανά τεύχος) παράρτημα του ετήσιου οικονομικού απολογισμού του Δ.Σ. Το ποσοστό επί των διαφημίσεων που αντιστοιχεί στην αμοιβή του υπεύθυνου διαφημίσεων υπολογίζεται επί του εισπραχθέντος ποσού, στο τέλος κάθε οικονομικού έτους του περιοδικού και εγκρίνεται με απόφαση του Δ.Σ.

3. Σύνταξη του Περιοδικού

Μόνιμες στήλες (άρθρα των συντακτών, με βάση τις θεματικές ενότητες που έχουν ανατεθεί. Για παράδειγμα, θέματα της ελληνικής κοινότητας, της τοπικής επικαιρότητας, πολιτικά/κοινωνικά θέματα, ευρωπαϊκά θέματα, ψυχαγωγικές στήλες, κ.λ.π.)

Περιοδικές στήλες (άρθρα των συντακτών, των τακτικών ή έκτακτων συνεργατών, ανάλογα με τη θεματική κατεύθυνση κάθε τεύχους)

Ειδικά θέματα (άρθρα ειδικών επιστημόνων κ.λ.π.).

(β) Οι βασικές θεματικές ενότητες και κατευθύνσεις κάθε τεύχους πρέπει να ανακοινώνονται το αργότερο με τη δημοσίευση του προηγούμενου τεύχους (π.χ. μόνιμη στήλη με τα θέματα του επόμενου τεύχους στην τελευταία σελίδα ή σχετική ανακοίνωση στα ενημερωτικά δελτία της Ελληνικής Κοινότητας). Κάθε μέλος της Ελληνικής Κοινότητας μπορεί να προτείνει θεματικές κατευθύνσεις.

(γ) Για τον καλύτερο συντονισμό των εκδηλώσεων της Ελληνικής Κοινότητας, η ΣΣΕ πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις θεματικές ενότητες που προτείνονται από το Δ.Σ., στα πλαίσια του γενικότερου προγραμματισμού των εκδηλώσεων κάθε έτους.

(δ) Κύρια γλώσσα του περιοδικού είναι η ελληνική. Το περιοδικό πρέπει, κατά το δυνατόν, να έχει μετάφραση ή περίληψη στα γαλλικά ή αγγλικά, για τα βασικά άρθρα κάθε τεύχους. Το περιοδικό μπορεί να περιέχει και γαλλικά (ή άλλα ξενόγλωσσα) άρθρα, τα οποία πρέπει να μεταφράζονται και στα ελληνικά.

4. Εκτύπωση του Περιοδικού

(α) Ο τυπογράφος επιλέγεται από το Δ.Σ. μετά από εισήγηση της ΣΣΕ. Τουλάχιστον τρεις (3) οικονομικές προσφορές πρέπει να προσκομιστούν.

(β) Ο αρχισυντάκτης είναι υπεύθυνος για τις σχέσεις με τον τυπογράφο που έχει αναλάβει την εκτύπωση του περιοδικού.

(γ) Ο αρχισυντάκτης οφείλει να ενημερώνει εγκαίρως το Δ.Σ. για κάθε πρόβλημα που μπορεί να καθυστερήσει την προκαθορισμένη έκδοση του περιοδικού.

5. Διανομή και Διάθεση του Περιοδικού

2) τη διανομή των τευχών στους υπευθύνους του δικτύου πώλησης,

στην Ελληνική Πρεσβεία (1),

στο Γραφείο Τύπου της Ελληνικής Πρεσβείας (1),

στη Γενική Γραμματεία Απόδημου Ελληνισμού (1),

στο ΣΑΕ περιφέρειας Ευρώπης (1),

στον κ. Henri Muller (1),

στους συλλόγους “Amis de la Grece” (1) και “ΦΙΛΙΚΟΙ” (1),

στη βιβλιοθήκη του Ελληνικού Τμήματος του Ευρωπαϊκού Σχολείου (1),

στη βιβλιοθήκη του σχολείου Ελληνικής Γλώσσας (1),

σε κάθε επιχείρηση / ιδιώτη που έχει διαφημιστική καταχώρηση στο περιοδικό (1),

Με ευθύνη του Γραμματέα του Δ.Σ, τηρείται αρχείο του περιοδικού, το οποίο περιλαμβάνει πέντε (5) αντίτυπα από το κάθε τεύχος. Τα αδιάθετα αντίτυπα αποθηκεύονται με ευθύνη του Υπεύθυνου Υλικού. Η πώληση τευχών αρχείου προωθείται μέσα από τα ενημερωτικά δελτία.

6. Πνευματικά Δικαιώματα

Η Ελληνική Κοινότητα Λουξεμβούργου διατηρεί όλα τα πνευματικά δικαιώματα επί των δημοσιευθέντων στο περιοδικό, εκτός αν υπάρχει άλλη ένδειξη. Χειρόγραφα ή φωτογραφίες που έχουν αποσταλεί για δημοσίευση επιστρέφονται μετά τη δημοσίευση. Κείμενα που έχουν δημοσιευθεί στο περιοδικό μπορούν να αναδημοσιεύονται, εφόσον δεν παραφράζονται και υπάρχει σαφής αναφορά στην πηγή προέλευσης.

6.2 Αποποίηση Ευθύνης

Σε κάθε τεύχος του περιοδικού θα πρέπει να αναγράφεται το εξής κείμενο (ελληνικά και γαλλικά):

Οι αρθογράφοι έχουν την αποκλειστική ευθύνη των κειμένων τους που δημοσιεύονται στο περιοδικό και η Ελληνική Κοινότητα Λουξεμβούργου δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνη για τις ιδέες και τις απόψεις τους.

Les textes publiés dans ce numéro sont sous l'entière responsabilité de leurs auteurs et la Communauté hellénique de Luxembourg ne saurait être tenu responsable des idées ou écrits avancés par ceux-ci.

7. Στοιχεία Επικοινωνίας

Για την επικοινωνία με το περιοδικό χρησιμοποιούνται οι εξής διευθύνσεις:

Ηλεκτρονική διεύθυνση: fainomeno@ekl.lu

Ταχυδρομική διεύθυνση:
Communauté Hellénique de Luxembourg
FAINOMENO
B.P. 2316
L-1023 Luxembourg

8. Ρυθμιστικές Διατάξεις

(α) Ο κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση του Δ.Σ. της Ελληνικής Κοινότητας.

(β) Όσα θέματα δεν καλύπτονται από αυτόν τον κανονισμό, επιλύονται με απόφαση του Δ.Σ. της Κοινότητας.

(γ) O παρών κανονισμός τίθεται σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2006.

Για το Δ.Σ της Ελληνικής Κοινότητας Λουξεμβούργου,

Ο Πρόεδρος                                     Ο Γραμματέας

Κωνσταντίνου Μάρκος             Δηλαβεράκης Αναστάσιος